Vakantiegeld wordt niet automatisch herberekend na wijzigen maandinkomen

Situatie

Bij het invullen of wijzigen van het bruto maandinkomen valt soms op dat het vakantiegeld (8%) niet automatisch wordt bijgewerkt. Hierdoor lijkt het alsof FastLane de vakantietoeslag niet herrekent wanneer het inkomen wijzigt.

Oorzaak

FastLane rekent standaard automatisch 8% vakantiegeld door zolang het veld voor vakantietoeslag niet handmatig is aangepast.

Wanneer het vakantiegeld eenmaal handmatig wordt overschreven:

• verandert de kleur van het veld naar wit (actieve invoer),
• stopt de automatische berekening,
• en blijft het systeem het eerder ingevoerde bedrag vasthouden — zelfs als het maandinkomen verandert.

Dit is een bewuste keuze om afwijkende vakantietoeslagen te ondersteunen (bijv. 0%, 8,33%, 16,33%, CAO-afwijkingen, etc.).

Pas wanneer het handmatig ingevulde bedrag wordt verwijderd, wordt de automatische 8%-berekening opnieuw geactiveerd.

Oplossing

1. Herstel automatische berekening

Wil je dat FastLane het vakantiegeld weer automatisch herrekent?

1. Ga naar het inkomensscherm.
2. Verwijder het handmatig ingevulde bedrag in het veld Vakantietoeslag.
3. Laat het veld leeg.
4. Sla op of wijzig het bruto maandinkomen.

Het vakantiegeld verschijnt dan weer in lichtgrijs, wat betekent dat FastLane het automatisch berekent op basis van 8%.

2. Handmatig vakantiegeld nodig?

Indien de klant een afwijkend percentage heeft:

1. Laat het handmatig ingevoerde bedrag staan.
2. Pas het naar wens aan.
3. Houd er rekening mee dat het systeem dit bedrag niet zelf zal bijwerken bij wijzigingen in het maandinkomen.

Toelichting

Wanneer het vakantiegeld lichtgrijs wordt weergegeven, is dit een indicatie dat FastLane:

• de automatische berekening gebruikt,
• het percentage correct toepast,
• en het bedrag meeneemt in de totale inkomensberekening.

Zodra het veld actief (wit) is, neemt FastLane het bedrag letterlijk over.
Hiermee wordt voorkomen dat de adviseur handmatige afwijkingen kwijtraakt.

Tips

• Gebruik de automatische 8% berekening tenzij de arbeidsovereenkomst of CAO een afwijkend percentage vermeldt.
• Wil je controleren of het systeem correct rekent? Maak het veld vakantiegeld leeg — bij het wijzigen van het inkomen verschijnt automatisch 8%.
• Noteer bij afwijkende vakantietoeslag altijd in de dossiernotities hoe het percentage tot stand komt.
• Controleer beide inkomens bij duo-aanvragen; een handmatige invoer kan per persoon verschillend zijn.